Description du poste
Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez un support quotidien de haut niveau et veillez à la fluidité des activités.
Vos responsabilités incluent notamment :
- La gestion proactive d'agendas complexes et en constante évolution ;
- L'organisation et la coordination de réunions internes et externes ;
- Le suivi des décisions, échéances et actions à mener ;
- La gestion des boîtes mail et des contacts avec les parties prenantes ;
- La préparation et la mise en forme de présentations, documents et dossiers ;
- Le support administratif et logistique auprès de plusieurs dirigeants ;
- La coordination efficace avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Exigences du poste
- Minimum 3 ans d'expérience comme Personal Assistant, Executive Assistant ou Management Assistant ;
- Excellente maîtrise du français ET du néerlandais à l'oral comme à l'écrit (critère essentiel) ;
- Expérience avérée dans la gestion d'agendas complexes pour des fonctions de direction ;
- Très bonne maîtrise de MS Office ;
- Sens aigu de l'organisation et des priorités ;
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité ;
- Personnalité proactive, orientée solutions et capable d'anticiper les besoins ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Prestations de compensation
Nous vous proposons un emploi à temps plein (38h/sem) dans une organisation passionnante et dynamique composée d’experts en différentes matières. L’ouverture d’esprit fait partie intégrante de l’asbl.
Cet environnement de travail permet votre développement et privilégie le professionnalisme, l’esprit d’initiative et le travail d’équipe. Nous offrons des possibilités de formation afin de se perfectionner dans diverses matières.
Une rémunération conforme au marché, complétée par des avantages extralégaux tels que : (chèques repas, assurance hospitalisation, assurance groupe très avantageuse, assurance privée, transports en commun payés par l’entreprise (SNCB et STIB)). A cela s'ajoutent:
- 20 jours de congés légaux,
- 4 jours supplémentaires offerts par l'asbl
- fermeture de l'asbl entre la période noel et nouven an (jours rémunérés et pas déduits des 20 jours de congés légaux).
Informations sur les entreprises
Notre client, une ASBL dynamique et reconnue, active au cœur du monde entrepreneurial belge, recherche un(e) Personal Assistant Exécutif(ve) bilingue FR/NL pour soutenir un membre de la direction.
Informations de contact
Ce job est fait pour vous? Contactez-nous sans plus tarder en envoyant votre cv à maria.ferritto@acerta.be. Discrétion assurée.