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Responsable RH

Responsable RH (h/f/x) – administration du personnel, gestion de la paie et suivi opérationnel des ressources humaines – niveau bachelier

Description du poste

  • de la gestion et du suivi des prestations, y compris les enregistrements, les corrections et le suivi des données relatives au temps de travail ; 
  • du suivi administratif des absences, des arrêts maladie, des prolongations, reprises de travail et autres absences liées au personnel, conformément aux procédures en vigueur ; 
  • de la préparation et du soutien administratif des évaluations du personnel, tant pour le personnel interne que pour les collaborateurs mis à disposition ; 
  • de la préparation, du contrôle et de la gestion de la paie, en collaboration avec le secrétariat social ; 
  • de la fourniture, de la vérification et du suivi des données salariales et du personnel en vue d’un traitement correct et dans les délais des salaires 
  • des contacts quotidiens avec le secrétariat social pour le traitement pratique et administratif des dossiers relatifs au personnel et au traitement des salaires; 
  • de la coordination quotidienne avec le service de prévention externe dans le cadre du bien-être, du suivi médical et des obligations en matière de prévention ; 
  • du soutien aux processus RH concernant le télétravail, les congés, les dispenses de service, le temps de travail et les avantages sociaux 
  • de la préparation de documents RH, de synthèses, de notes et du suivi administratif interne ; 
  • de veiller à la bonne application des accords internes, des procédures et du règlement de travail dans le cadre de vos missions. 

 

Exigences du poste

  • titulaire d’un diplôme de bachelier (délivré par un établissement d’enseignement francophone) ou d’un niveau équivalent, de préférence dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, la gestion des ressources humaines, la gestion administrative, le travail social ou les sciences administratives ; 
  • possédant une expérience dans une fonction de soutien aux RH, en administration du personnel ou en gestion de la paie ; 
  • familiarisé(e) avec le suivi des temps de travail, des absences, des procédures de maladie et des processus de gestion salariale, ou capable de s’approprier rapidement ces matières ; 
  • travaillant avec précision, de manière structurée et en toute discrétion ; 
  • traitant correctement les données à caractère personnel confidentielles et les informations sensibles relatives au personnel, conformément aux règles relatives au RGPD et à la confidentialité ; 
  • communiquant de manière professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes ; 
  • se reconnaissant dans les valeurs d’un organisme public, telles que la loyauté, la rigueur, l’intégrité, l’impartialité, la discrétion, la neutralité, la dignité et la courtoisie. 

 

Atouts 

  • une expérience dans le secteur public, dans le secteur associatif ou dans un environnement réglementé ; 
  • une expérience avec un système de gestion du temps ou une pointeuse ; 
  • une expérience dans la préparation des fiches de paie ou la collaboration avec un secrétariat social ; 
  • une bonne maîtrise du français et une connaissance fonctionnelle du néerlandais, compte tenu du contexte interrégional de l’organisation. 

 

Prestations de compensation

  • un poste varié et d’intérêt social au sein d’un organisme public interrégional (bilingue FR/NL) ; 
  • un environnement de travail professionnel, en étroite collaboration avec la direction et des partenaires externes ; 
  • un temps de travail de 38 heures par semaine en moyenne, dans le cadre d’un système d’horaires flexibles ; 
  • la possibilité de télétravail conformément aux accords internes en vigueur, en principe un jour par semaine, extensible à deux jours par semaine, en fonction du poste et des besoins du service ; 
  • un ensemble de congés attractif comprenant notamment 35 jours de vacances par an  à temps plein ; 
  • divers avantages, dont des chèques-repas de 8 euros par jour de travail effectif, le remboursement intégral des transports en commun, une indemnité vélo, une assurance hospitalisation, une prime de fin d’année, un pécule de vacances et une indemnité de télétravail ; 
  • Une rémunération conforme au niveau applicable, en fonction du diplôme et du contenu de la fonction, avec indexation annuelle et évolution possible sur la base de l’évaluation et des crédits disponibles. Les salaires sont calculés sur la base des salaires des fonctionnaires wallons, flamands et bruxellois.  

Informations sur les entreprises

La Commission interrégionale de la REP, bientôt EPRiBEL, est un organisme public interrégional chargé de l’application et du suivi de la réglementation régionale belge relative à la responsabilité élargie des producteurs (REP) pour les déchets d’emballages, d’autres flux de déchets et les déchets sauvages. L’organisme est également responsable du transit des déchets. L’organisation soutient la préparation, la mise en œuvre et le contrôle des politiques dans un contexte spécialisé et socialement pertinent. Son siège est situé à Schaerbeek, à proximité de la gare de Bruxelles-Nord. 

Description du poste 

En tant que collaborateur(trice) RH, vous soutenez le fonctionnement quotidien de la gestion du personnel. Vous assurez un suivi administratif rigoureux des données du personnel, des temps de travail, des absences, des évaluations et du traitement des salaires. Vous jouez ainsi un rôle central dans la préparation et le suivi de la paie, en collaboration avec le secrétariat social. 

Cette fonction est avant tout de nature opérationnelle et de soutien, avec un accent particulier sur l’administration de personnel, le suivi quotidien des ressources humaines et la préparation de la paie. 

RH 

La Commission interrégionale de la REP n’a jamais disposé de personnel propre par le passé, mais uniquement de collaborateurs mis à disposition par les trois Régions. À l’avenir, elle disposera de son personnel propre, outre celui mis à disposition par les trois Régions. 

Informations de contact

Nous serions ravis de faire votre connaissance !

Veuillez nous transmettre vos coordonnées, votre CV et un bref mot expliquant votre motivation. Nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais — vous pouvez compter sur nous.

Des questions ? N’hésitez pas à contacter Alexander Claassens via alexander.claassens@acerta.be.