Description du poste
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques ;
- Réaliser des recherches diverses (registre national, Graydon, DIV, enquêtes de solvabilité, etc.) ;
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Veiller à la conformité des procédures, formalités et échéances ;
- Assurer les contacts téléphoniques avec les différents intervenants (débiteurs, créanciers, avocats, etc.) ;
- Ouverture des dossiers clients et assistance dans le suivi des dossiers ;
- Suivi administratif des actes et assistance comptable ;
- Gérer le classement, l’archivage, la photocopie et le scanning de documents ;
- Préparer les dossiers pour leur mise en état.
Exigences du poste
- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit ou d’une formation équivalente à orientation pédagogique, administrative ou de gestion (instituteur·rice primaire ou secondaire, ressources humaines, économie, assistant·e de direction).
- Vous avez une forte sensibilité au domaine juridique ;
- Vous justifiez d’une expérience administrative d’au moins trois ans, idéalement en lien avec des dossiers juridiques ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre proactivité et votre autonomie ;
- Vous avez une excellente gestion du stress et des priorités ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Vous aimez travailler en équipe, dans un environnement familial, tout en respectant les consignes;
- Vous êtes capable de gérer des appels et des emails avec professionnalisme, même dans des situations parfois délicates.
Prestations de compensation
Le poste est basé dans la région de Charleroi. Afin de faciliter votre prise de fonction, une période de formation est organisée au sein de l'étude d'huissier située dans la région de Mons. Cette phase, d’une durée de 6 mois à 1 an, nécessite des déplacements quotidiens. À l’issue de cette formation, vous exercerez votre fonction de manière définitive dans la région de Charleroi.
Nous vous offrons:
- Un CDI à temps plein (38h/semaine) après deux cdd.
- Un horaire équilibré : de 8h à 17h du lundi au jeudi, et de 8h à 15h le vendredi ;
- Un salaire conforme au barème en vigueur (2 210€ brut/mois) ;
- Des avantages extralégaux : chèques repas de 8€/jour presté, remboursement des frais kilométriques, prime de fin d’année.
Informations sur les entreprises
Notre client, une étude d’huissier de justice située dans la région de Charleroi, souhaite renforcer son équipe avec un(e) employé(e) juridique polyvalent(e) dynamique et rigoureux(se), ayant une affinité marquée avec le secteur juridique.
Travailler au sein de cette étude, c’est intégrer une structure à taille humaine, où chaque collaborateur bénéficie d’un accompagnement individualisé et d’un environnement stimulant, basé sur la collaboration, la confiance et le respect mutuel.
Informations de contact
Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis au sein d'une étude où votre contribution compte et où l'environnement de travail favorise le développement intellectuel, n'hésitez pas à postuler. Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures. Pour tout contact, veuillez vous adresser à Maria Ferritto, par mail maria.ferritto@acerta.be.